Skype IOS Update – Momente

Danke Microsoft für das Skype Pflichtupdate unter IOS. Ohne die Aktualisierung war kein Aufruf der alten Anwendung mehr möglich. 
Diesen Moment hätte ich rückblickend, in zwei Bildern festhalten sollen. Einen Screenshot der Meldung und eine Momentaufnahme von meinen verzückten Gesichtsausdruck. Wollte ich doch nur kurz einen stationären Chat Skypeverlauf, mobil zu Ende folgen. Statt im Gedankenfluss zu bleiben, Fullstop und ungewollter Besuch im Update Center. Ein Quell für verrinende Zeit und Überraschungen im Nachgangbei aktualisierter Anwendung en schlechthin. 

Nach dem Skype Update haben wir nun, links auf der Benutzeroberfläche, einen Momente Button zum Aufruf der hinteren und vorderen Kamerafotofunktion. Warum ich nun Skype Momente für andere und Adressen von anderen Skype geben soll, kann ich mir denken. Lasse diese Gedankengang fallen, ähnlich wie die alte Skype Usability. 
Ist, «aus den Augen aus dem Sinn», nun das neue «Ballast abwerfen» und weiterkommen?

Wenn A2 Smart wird und Kollegen F. die Arbeit für nachschlagen und umrechnen überlässt.

Heutzutage nutzen viele Anwender Google Tabellen für die Zusammenarbeit mit Team und Kunden. Viele Anwender kopieren die gleichen Inhalte von links nach rechts, von oben nach unten. Das braucht Zeit. Wenn Änderungen gemacht werden, geht die Übersicht von ausgeführten Änderungen schnell verloren. Warum also nicht Änderungen an einer Stelle machen und mit Hilfe von Programm Funktionen wieder verwenden? Und los, betrachten wir wie Kollege Formel Inhalte aus Tabellenzelle A2 Smart mehrfach verwenden lässt.

Anwendungsfall: Kopfbereich zur einfachen Orientierung im wöchentlichen Team Report

Einmal die Woche, hilft eine Übersicht der laufenden Projekte zu erkennen wo Probleme sind und unterstützt bei der Lösuns-orientierten Kommunikation, wenn jeder schnell im Bild ist. Als Ergänzung zu einfachen Text, werden wesentliche Textteile hervorgehoben. In unserem Beispiel, ist die Kalenderwoche fett und der dazugehörige Datumsbereich in einem mittlerem grau. Nur die Kalenderwoche – 23 – und das Jahr – 2017 – sind in der Tabellenzelle zu editieren. Anfangs und Enddatum berechnen sich automatisch eine Zelle tiefer. Jede Woche hat ihren ein eigenes Arbeitsblatt. Mit Kopieren und Einfügen, lassen sich einmal eingestellte Darstellung und erstellte Formeln einfach wiederverwenden.

Das Google Arbeitsblatt …

Screenshot 2017-06-16 22.21.24

Zum Behalten der Übersicht im  WebPublishing Mode sind die Google Tabellen typischen Zeilen und Spalen Bezeichner nach rechs und in den Fußbereich gerutscht 

/trans in progress/ The addressing of contents, rows, cells, and calculations is thus obtained. The first line (A) contains recorded text for the overview and easier comprehension. The second column (B) the respective calculation. The third column (C) the result. The respective calculations are first performed line by line. In lines 12 and 13, the six partial results for the desired representation of the start and end date are distributed in a cell-by-cell manner. Content and calculations can be copied and copied from the WebPublishing mode to copy and paste into your own Google tables.

oyen_de_colleague-f_17-06

Some colleague Formula background …

… sorted by Row

  1. content / code / result
  2. Google Tables allows the REGEX function. The benefit is that without other usual functions such as LEFT, MID, RIGHT, input parts can be flexibly recognized by text and number.
  3. The SPLIT function distributes content by a separator, in columns, and within a row.
  4. The backward calculation over the calendar week and the year takes „+1“ at the end of the formula a calendar week change on Monday.
  5. With the function LEFT, the standard conversion and display of a date are canceled. The first 6 characters are used to get the date from the weekday and month.
  6. For the end date of the week, six days are added to the ascertained start date by addition.
  7. Overwrites and uses the calculated date as text, as described in line 5 above.
  8. Matches the results of 5th and 7th together. In between, the text string „-“ is inserted by calculation.

… do you want more code practice stuff? Feel free to send me a line by e-mail.

das schöne im Web Publishing

Screen: Mike Riethmuller’s open source HTML Table of Elements

… das schöne im Web Publishing?

HTML Elemente.

Bring mal im Print Inhalte, Struktur, Datenhaltung und Optik unter einen Hut. Wer markieren, klicken und viele Mausbewegungen, sowie den einen oder anderen Kurzbefehl, mag, ist da gut aufgehoben.

Persönlich steige ich lieber mit Kurzbefehlen, aufbereiteten Daten und Automatisierung in Publishing Themen für Print und Web ein. Inhalte und Gestaltungsregeln Medienspezifisch einfach mit Autopiloten wiederverwenden. Da geht mit Skript, XML, Transformation, durchdachter Datenhaltung und dank adressierbarer Elemente mehr.

PowerPoint2InDesign

overview, dependencies, and relationships

How to get content, used style, color, position information from PowerPoint via PDF well formed to InDesign with the help of plugIn technology that takes care of wanted InDesign object settings and saves adjustment time?

First … collect topics (1).

Second … arrangement topics

Third … rethink what is the goal, which is the «nasty» repeating steps you may not want do on every result page and content object.

Ready?

… prepare your test drive …

I will go to report later, how the conversation of my PowerPoint via PDF to InDesign works with two different Plugins.

… in the meantime fell free to use my overview and fit it to your belongings via realtimeboard.com

(1) speed up this. Use a text editor. Paste your topics in a table tool like Excel, copy it to your clipboard and paste it in a clean realtimeboard.com board.

… some weeks later

To shorten up. MS Powerpoint conversation via PDF and usage of PlugIns* do not support InDesign Object and Table styles, Layers, Paragraph, Character styles, Color Swatches as named definition. Why? MS Powerpoint does not organize those settings as the central definition. So what happen after PDF conversation? What is transported? And what are the topics the InDesign operator have to work on?

▢ 1. Usability of value conversions.

▢ 1.1 A page is a page.

Correct width and height are done pretty fast with some clicks at the document settings.

▢ 1.2 Typo

▢ 1.2.1 Font sizes are not accurate converted

That is the one bad thing. The good thing is that all general settings are transported. Not as smooth values, but stored in a bunch of named Paragraph and Character styles. That is the second bad thing, which is not with a few clicks quickly corrected and prepared for further use in the InDesign universe.

▢ 1.2.2 Font style

One of the main differences between PowerPoint and InDesign now comes in sight. Microsoft Office products like Powerpoint and Word, allows the usage of bold and italic even if the font is not in the system. So basically this problem is invisible as long the creator of Powerpoint are stay at Arial. Or any other basic font of a standard Windows system installation. At the moment Arial is not the preferred corporate font for external communication, be aware that the InDesign operator has to use the font in regular, bold, italic, bold-italic. The rule „Only system fonts will translate across computers consistently“ is explained on WORD VS INDESIGN by Jade Jump.

Image opusdesign.us

▢ 1.3 Object position and size

More or less works fine. As before, the conversion of units of measurement has slight weaknesses in rounding. Some rework here is necessary.

▢ 1.4 Powerpoint Templates and InDesign Layers

PowerPoint Templates are not detected via the PDF conversation. So the Indesign operator do have to drop repeated content objects like company logo, page numbers to a InDesign master page. Also, the decision, working with layers for separate text, images, tables needs some rework on the interim result. Dropping conversation content on layers is a good help using the conversation plugins. Showing, rearranging, rework the converted content is like working on transparent paper.

Plugins do the magic stuff

For playing around with my presentation PDF a had have the chance to use a conversation tool from recosoft.com and one from markzware.com.

Later, we will dive into topics where the plugins help to save time for stupid reassemble design and content and raise time frames for more accuracy for further usage.

… next stop are in detail:

  • ⏲ time saver
  • ⚠ where to keep the eyes open and rework will be necessary

⚙ PDF2ID, recosoft

 

… reuse the contents of PDF or XPS files. XPS what? A Microsoft approach to have a similar solution like PDF for printing and storing documents with freezing their design and drop the capability of editing.

⚙ PDF2DTP*, markzware

 

* PDF to Desktop Publishing. Similar to PDF2ID, PDF2DTP is an affordable method to move PDF content to an editable format within Adobe InDesign.

Format conversation

… some weeks later. My personal test-production environment is already over. My other daily work, such as the design, development and configuration of autopilot for automated multi-channel content presentation, fills my daily schedule. Time for a short summary. Recosoft does a good job, but Markzware makes it better for my needs.

Screen PDF2ID, recosoft

Screen PDF2DTP, markzware

After the conversion you get talking formats which help the user quickly reduce optical duplicates into unique InDesign format definitions. The implementation of tables in InDesign table objects has been successful. In general, only the decimal places of the respective dimensions are to be simplified.

[backupversion 17-5-22 / work days article start 17-3-31, article end 17-5-17]

LineUp 2017

Warum nicht zwischen den Tagen die bewegenden Fragen für 2017 sammeln?

Digital. Analog. Im Kopf.

 

So wie Regentropfen sich auf einer Scheibe sammeln. Vereinen. Und je nach Größe Fahrt aufnehmen. Lose Gedanken aus den Kopf bekommen. Mit Abstand betrachten. Muster erkennen. Ähnlichkeiten erkennen. Ideen entwicklen.

Macht was draus.

Database Publishing is a continuous improvement, as well as design is a solution on time.

Database Publishing ist eine kontinuierliche Verbesserung, so wie Design eine Lösung auf Zeit ist.

11.2016 // Leverkusen Loft

Früher oder später im Publishing Prozess, wenn Daten aus Informationssystemen über Layoutanwendungen wie Adobe InDesign oder Templates für die Präsentation von Inhalten als PDF oder (mobile) Webseite aufbereitet werden, tauchen beim sammeln, verdichten und produzieren Unstimmigkeiten in den komplexen Wegschleifen auf.

Alles gleich machen, geht dann genauso wenig, wie es jeden individuell recht zu machen. Oder doch? Wo grenzen sich Aufwand, Bedarf und Nutzen aus? Bis wohin macht es Sinn diese Grenzen zu überschreiten und darauf aufzubauen das scheinbar isolierte Entwicklungen wieder zusammen laufen und sich gegenseitig stärken?

 

 

weitere Eintauchpunkte …